Niet elke VvE die tijdelijk zonder werkend bestuur zit, is op zoek naar een permanente externe bestuurder. Soms is de behoefte simpeler: overbrugging tot er weer een vrijwilligersbestuur is, rust tijdens een conflict, of continuïteit tijdens een wisseling. Prefect VvE Bestuurders levert een interim bestuurder voor exact die situatie — met een vooraf afgesproken einddatum en een duidelijke overdracht.
Een interim opdracht heeft een ander karakter dan een structurele uitbesteding van het bestuur. De afspraken zijn vooraf duidelijk: een opdracht met een concrete duur of een concreet doel, zoals ‘tot er een nieuw bestuur is gekozen’ of ‘tot het lopende geschil is opgelost’. Dat betekent geen lange verplichting, en bij de start al duidelijkheid over wanneer en hoe de opdracht eindigt.
Juist de onafhankelijke positie van een interim bestuurder werkt vaak in het voordeel van de VvE: een buitenstaander zonder voorgeschiedenis in het complex hoeft geen rekening te houden met bestaande verhoudingen tussen eigenaren, en kan daardoor sneller knopen doorhakken.
Een interim bestuurder werkt vanaf de start toe naar een ordentelijke overdracht: een actueel en compleet dossier, heldere afspraken over lopende projecten, en — waar relevant — actieve begeleiding bij het werven en inwerken van nieuwe bestuursleden. Het doel is dat de VvE na de interimperiode niet in dezelfde situatie terugvalt.
Wat is het verschil tussen een interim en een vaste externe bestuurder?
Een interim bestuurder wordt aangesteld voor een afgebakende periode of een concreet doel, met een vooraf afgesproken overdracht. Een vaste externe bestuurder neemt het bestuur structureel over, zonder einddatum.
Hoe lang duurt een interim opdracht gemiddeld?
Dat verschilt per situatie: een overbrugging tot een nieuwe ALV duurt vaak enkele maanden, een traject rond een conflict of integriteitskwestie kan langer lopen. De duur wordt vooraf besproken.
Kan een interim bestuurder ook bemiddelen bij een conflict tussen eigenaren?
Een interim bestuurder kan als neutrale partij rust brengen en de besluitvorming weer op gang helpen, maar is geen formele mediator. Bij een juridisch geschil wordt, waar nodig, doorverwezen naar een jurist of mediator.
Wordt de interim bestuurder formeel benoemd door de ALV?
Ja, ook een interim bestuurder wordt benoemd via een ALV-besluit (art. 5:131 BW), met daarbij de afspraken over duur en taakomschrijving.
Bespreek vrijblijvend wat een interim bestuurder voor uw VvE kan betekenen — zonder dat dit een langdurige verplichting wordt.
