Bij een kleine VvE is het probleem meestal niet dat het bestuur te ingewikkeld is. Het probleem is dat niemand de taak op zich wil nemen — of dat één bewoner alles alleen draagt, in een gebouw waar bestuur en burenrelatie voortdurend door elkaar lopen. Prefect VvE Bestuurders neemt het bestuur van kleine VvE’s onafhankelijk over, zodat besluiten weer op basis van het belang van het gebouw genomen worden — niet op basis van wie het hardst zijn stem verheft op de borrel in het trappenhuis.
Bij grote complexen wordt bestuurswerk verdeeld over meerdere mensen en ondersteund door een professionele organisatie. Bij een VvE van twee tot een tiental appartementen ontbreekt die schaal. In de praktijk zien we vaak één van deze situaties:
Wettelijk maakt de omvang van de VvE geen verschil: ook een VvE van twee appartementen moet een bestuur hebben dat is ingeschreven bij de KvK (art. 5:131 BW). Een bestuurslid mag zich niet zomaar terugtrekken zonder serieuze pogingen tot opvolging — dat volgt uit de algemene bestuurdersplicht van art. 2:9 BW. Bij een klein bestuur van één of twee personen is dat een zware verplichting om alleen te dragen.
Prefect VvE Bestuurders neemt de bestuurstaak over zonder dat dit een zwaar of duur traject wordt. Voor een kleine VvE betekent dat:
Dit betekent niet dat de VvE de controle verliest. De Vergadering van Eigenaren blijft het hoogste orgaan en benoemt, schorst of ontslaat de bestuurder op elk moment (art. 5:131 BW).
Het tarief voor een externe bestuurder hangt af van de situatie van de VvE: de hoeveelheid lopende zaken, of er achterstallig onderhoud of een conflict speelt, en hoeveel tijd de ALV-cyclus vraagt. Voor kleine VvE’s is dit doorgaans een vast jaartarief of een combinatie van een vast bedrag met een uurtarief voor aanvullende werkzaamheden. Prefect maakt dit per situatie inzichtelijk in een offerte, zodat er geen verrassingen ontstaan.
Kan een externe bestuurder ook bij een hele kleine VvE, zoals twee of drie appartementen?
Ja. De wettelijke verplichting tot een bestuur geldt voor elke VvE, ongeacht de grootte. Prefect stemt de werkzaamheden af op de schaal van het complex.
Verliezen de eigenaren de zeggenschap als het bestuur wordt uitbesteed?
Nee. De Vergadering van Eigenaren blijft het hoogste orgaan en beslist over benoeming, ontslag en het beleid. De externe bestuurder voert dit beleid uit en bereidt besluiten voor.
Mag de VvE-beheerder ook als bestuurder optreden?
Dat kan, maar wordt vanuit het oogpunt van functiescheiding doorgaans afgeraden: bestuur en beheer zijn verschillende rollen met een verschillend belang. Lees meer hierover op de pagina over bestuur versus beheer.
Hoe snel kan een externe bestuurder starten bij een kleine VvE?
Na een kennismakingsgesprek en een formeel ALV-besluit kan de overdracht doorgaans op korte termijn plaatsvinden, zeker als er nog geen acute crisis speelt.
Een kennismaking is vrijblijvend. We kijken samen naar de situatie van uw VvE en wat een onafhankelijke bestuurder daarin kan betekenen — zonder dat dit meteen een groot, duur traject wordt.
