Niet elke VvE die hulp zoekt, wil het hele bestuur uit handen geven. Soms is de behoefte specifieker: een onafhankelijke voorzitter die de Algemene Ledenvergadering leidt, orde houdt bij gevoelige onderwerpen, en ervoor zorgt dat besluiten correct worden voorbereid en vastgelegd. Prefect VvE Bestuurders biedt deze rol ook los van een volledige bestuursopdracht.
In de praktijk worden deze twee rollen vaak verward, maar het zijn verschillende functies. De voorzitter van het bestuur is een bestuurslid met een interne coördinerende rol. De voorzitter van de vergadering leidt specifiek de ALV: hij of zij bewaakt de agenda, geeft het woord, stelt voorstellen in stemming en zorgt voor een ordentelijk verloop. Deze functies mogen, maar hoeven niet door dezelfde persoon vervuld te worden.
Sterker nog: wanneer de bestuursvoorzitter ook de vergadering voorzit, ligt het beheer van lopende zaken en het toezicht daarop in dezelfde hand. Voor een goede scheiding tussen besturen en controleren is een onafhankelijke voorzitter van de vergadering, los van het bestuur, vaak de zuiverdere oplossing.
Een onafhankelijke voorzitter is een passende oplossing wanneer het bestuur verder functioneert, maar de vergadering zelf kwetsbaar is voor escalatie — bijvoorbeeld door een lopend conflict, een grote en verdeelde ledengroep, of een gevoelig agendapunt zoals verduurzaming of een conflict met een aannemer. Functioneert het bestuur als geheel niet meer, dan is een bredere oplossing nodig: lees verder over een interim bestuurder of het structureel uitbesteden van het bestuur.
Is een onafhankelijke voorzitter verplicht voor een VvE-vergadering?
Nee, dit is niet wettelijk verplicht. Het is een keuze van de VvE om de vergadering door een onafhankelijke partij te laten leiden, vaak juist bij gevoelige onderwerpen of een grotere ledengroep.
Kan de voorzitter van de vergadering ook bestuurslid zijn?
Dat kan, maar wordt afgeraden wanneer onafhankelijk toezicht op het bestuur gewenst is. Een voorzitter zonder bestuursbinding kan de vergadering onafhankelijker leiden.
Wat doet een voorzitter tijdens een ALV precies?
De voorzitter bewaakt de agenda, geeft leden het woord, brengt voorstellen in stemming, houdt toezicht op het quorum en zorgt dat besluiten correct worden vastgelegd in de notulen.
Kan dit eenmalig worden ingehuurd, voor één vergadering?
Ja, dit kan zowel eenmalig als structureel, bijvoorbeeld voor elke jaarlijkse ALV.
Bespreek vrijblijvend wat een onafhankelijke voorzitter voor de volgende ALV van uw VvE kan betekenen.
