Bestuur en beheer worden vaak in één adem genoemd, maar het zijn twee verschillende rollen binnen een Vereniging van Eigenaren. Het bestuur neemt en bewaakt besluiten; de beheerder voert de dagelijkse, uitvoerende taken uit. Dat onderscheid is meer dan een definitiekwestie: de wet kent ze andere bevoegdheden en verantwoordelijkheden toe, en het bepaalt ook welke dienst u eigenlijk nodig heeft.
Het bestuur is het statutaire orgaan van de VvE. Het wordt benoemd, geschorst en ontslagen door de Vergadering van Eigenaren (art. 5:131 BW) en is verantwoordelijk voor onder andere:
Bestuursleden zijn op grond van artikel 2:9 BW gehouden aan een behoorlijke taakvervulling, en bij meerdere bestuurders geldt hoofdelijke aansprakelijkheid voor het gevoerde beleid.
Een VvE-beheerder is geen bestuurder, maar staat naast het bestuur om het te ondersteunen. De beheerder voert in opdracht van het bestuur de operationele taken uit, zoals:
De beheerder bepaalt het beleid niet, maar voert uit wat het bestuur en de ALV hebben besloten.
Wanneer dezelfde partij zowel bestuurt als beheert, ontstaat een vermenging van rollen: degene die het besluit uitvoert, controleert dan ook zichzelf. Dat is een veelgenoemd aandachtspunt in de VvE-sector, en de reden dat onafhankelijke bestuursdiensten zoals die van Prefect zich bewust naast — en niet in plaats van — de bestaande beheerder positioneren. Functiescheiding houdt de besluitvorming onafhankelijk van de uitvoering, en dat komt de kwaliteit van beide ten goede.
De meeste VvE's hebben al een beheerder voor de dagelijkse uitvoering, maar geen sluitend antwoord op de vraag wie het bestuur vormt. Andere VvE's hebben wel een actief bestuur, maar geen capaciteit voor de uitvoerende taken. Prefect VvE Bestuurders richt zich specifiek op de bestuursrol en werkt daarbij samen met de bestaande of een nieuwe VvE-beheerder — zodat beide rollen goed, en gescheiden, ingevuld blijven.
Mag de VvE-beheerder ook bestuurder zijn?
Dat is juridisch mogelijk, maar wordt vanuit het oogpunt van functiescheiding doorgaans afgeraden: de partij die uitvoert, zou dan ook zichzelf controleren.
Heeft elke VvE zowel een bestuur als een beheerder nodig?
Een bestuur is wettelijk altijd verplicht. Een beheerder is dat niet, maar wordt door de meeste VvE's wel ingeschakeld voor de uitvoerende taken.
Wie is eindverantwoordelijk: het bestuur of de beheerder?
Het bestuur. De beheerder voert uit in opdracht van het bestuur en de ALV, maar de bestuurlijke verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid liggen bij het bestuur.
Kan Prefect ook het beheer overnemen, naast het bestuur?
Prefect VvE Bestuurders richt zich op de bestuursrol en werkt daarbij samen met de bestaande beheerder van de VvE.
Neem vrijblijvend contact op. We denken met u mee over wat past bij de situatie van uw VvE, ook als het antwoord uiteindelijk niet bij ons ligt.
