Een VvE kan, in tegenstelling tot een gewone vereniging, niet zomaar zonder bestuur functioneren. Toch komt het voor: het voltallige bestuur treedt af, niemand stelt zich kandidaat tijdens de ALV, of een bestuurder vertrekt door een conflict of integriteitskwestie. Wat er dan gebeurt — en wat u er nu aan kunt doen — leggen we hieronder uit.
Bestuursleden hebben op grond van artikel 2:9 BW de plicht hun taak behoorlijk te vervullen. Daaruit volgt dat een bestuur niet in zijn geheel tegelijk mag aftreden zonder serieuze pogingen om opvolging te regelen. In de praktijk ontstaat een bestuursvacuüm echter toch regelmatig — bijvoorbeeld als alle kandidaten zich terugtrekken of het laatste bestuurslid vertrekt.
• Lopende rekeningen worden niet meer betaald, met boetes of afgesloten contracten als gevolg.
• Verzekeringen of het reservefonds raken buiten beeld, terwijl deze wettelijk verplicht zijn.
• Achterstallig onderhoud blijft liggen, met waardedaling van het gebouw als gevolg.
• Een VvE die langere tijd geen bestuurder heeft ingeschreven bij de KvK loopt het risico op een ambtshalve ontbinding van het handelsregister.
Prefect VvE Bestuurders kan op korte termijn instappen, een ALV voorbereiden en zich formeel laten benoemen, zodat de VvE weer kan functioneren zonder dat eigenaren onderling een langdurig conflict over de invulling hoeven uit te vechten.
Kan een VvE zonder bestuur blijven functioneren?
Niet wettelijk gezond. Het bestuur is het enige orgaan dat bevoegd is om de bankrekening te beheren en verzekeringen af te sluiten. Zonder bestuur ontstaat al snel een praktisch en juridisch probleem.
Wie roept de ALV bijeen als er geen bestuur meer is?
In de praktijk blijven de laatst aftredende bestuursleden doorgaans bevoegd om een ALV bijeen te roepen met als enig doel de benoeming van een nieuw bestuur. Zijn er geen bestuursleden meer te achterhalen, dan is vaak een commissie van eigenaren of — als laatste redmiddel — de rechter nodig.
Hoe snel kan een externe bestuurder starten bij een VvE zonder bestuur?
Na een kort kennismakingsgesprek en een formeel ALV-besluit kan Prefect op korte termijn instappen. Bij een acute situatie schakelen we sneller.
Wat als bestuursleden alleen dreigen op te stappen, maar het nog niet definitief is?
Dat is het moment om alvast te verkennen wat de mogelijkheden zijn — voorkomen is eenvoudiger dan een VvE achteraf weer op de rails zetten. Neem gerust vrijblijvend contact op.
Hoe eerder hierop wordt gereageerd, hoe kleiner de schade. Neem contact op voor een kort, vrijblijvend gesprek over uw situatie.
