Hoe groter de VvE, hoe groter het risico als het bestuur tekortschiet. Meer leden betekent meer belangen, meer geld in omloop en meer juridische verplichtingen — terwijl de animo om dit vrijwillig te doen net zo hard afneemt als bij kleine complexen. Prefect VvE Bestuurders neemt het bestuur van grote VvE’s over met de kennis en slagkracht die bij die schaal past, zonder dat eigenaren de controle verliezen.
Een professioneel bestuurder kent de wettelijke kaders waarbinnen een VvE-bestuur moet opereren: de splitsingsakte, het modelreglement, het huishoudelijk reglement en de besluiten van de Vergadering van Eigenaren. Bij grote complexen, waar bestuursbesluiten al snel grote financiële gevolgen hebben, is dat geen overbodige luxe maar een randvoorwaarde. Prefect zorgt dat besluiten zorgvuldig worden voorbereid, correct worden vastgelegd en aansluiten op wat wettelijk en statutair is toegestaan.
Verduurzamingsbesluiten en groot onderhoud raken bij grote VvE’s direct de portemonnee van een groot aantal eigenaren. Dat vraagt om een bestuurder die het MJOP, de financiering en de besluitvorming in de ALV in samenhang kan begeleiden — in nauwe samenwerking met de bestaande VvE-beheerder, die de technische en administratieve uitvoering verzorgt. Het bestuur stuurt op het besluit, de beheerder voert het uit.
Bij grote complexen is er vrijwel altijd al een VvE-beheerder actief voor de dagelijkse administratie en techniek. Prefect treedt op als bestuur en werkt naast deze beheerder — niet in plaats van. Die functiescheiding voorkomt belangenverstrengeling en houdt de besluitvorming onafhankelijk van de uitvoerende partij.
Is een externe bestuurder verplicht bij grote VvE's?
Nee, een VvE mag zelf bepalen of het bestuur door eigenaren of door een externe professional wordt ingevuld. Wel is een bestuur wettelijk altijd verplicht, ongeacht de grootte van het complex.
Hoe werkt aansprakelijkheid bij een externe bestuurder?
Een externe bestuurder is, net als een bestuurder uit de eigen leden, gehouden aan een behoorlijke taakvervulling op grond van artikel 2:9 BW. Bij meerdere bestuurders geldt hoofdelijke aansprakelijkheid, tenzij iemand kan aantonen geen verwijt te treffen.
Kan een externe bestuurder samenwerken met de bestaande VvE-beheerder?
Ja, dat is bij grote complexen vrijwel altijd het geval. De bestuurder stuurt op beleid en besluiten, de beheerder voert de dagelijkse administratieve en technische taken uit.
Hoe verloopt de besluitvorming over verduurzaming met een externe bestuurder?
De bestuurder bereidt het voorstel voor, toetst het aan het MJOP en de financiële positie van de VvE, en legt het besluit voor aan de ALV. De Vergadering blijft eindverantwoordelijk.
Een kennismaking is vrijblijvend. We kijken naar de huidige bestuurssituatie van uw VvE, de lopende dossiers en wat een professioneel bestuur daarin kan toevoegen.
